Seit SiteFusion Release 6.4.0 ist der SiteFusion Office Connector als neues Feature verfügbar. Hierbei handelt es sich um ein Microsoft Word Add-In, das eine Verbindung zu SiteFusion herstellt. Der nützliche Assistent hilft insbesondere Autor:innen, die ihren Content als Word-Datei an die Verlage liefern. Darüber hinaus bietet er den Verlagen die Möglichkeit, Externe effizient und ohne Bruch in den Workflow einzubinden.
Wie hilft das neue Feature im Arbeitsalltag von Verlagen?
Der SiteFusion Office Connector stellt Inhalte aus dem SiteFusion DAM bereit. Einmal auf dem Microsoft Store heruntergeladen und im Add-In angemeldet, kann man auf alle Funktionen zugreifen.
Das Feature besteht standardmäßig aus zwei Reitern: Struktur & Versionen.
Werkstruktur, Versionen und Dokumentenstruktur – direkt in Microsoft Word.
Der Reiter Struktur zeigt den Blick auf die SiteFusion-Werkstruktur des aktuell geöffneten Word-Dokuments. Alle Dokumente in diesem zugeordneten Werk sind auf einen Blick im Add-In sichtbar, ohne zwischen Microsoft Word und SiteFusion wechseln zu müssen. Sie wollen außerdem überprüfen, welche konkreten Inhalte und Kapitel die einzelnen Dokumente enthalten? Werfen Sie dazu einen Blick auf den Vorschaubereich des Dokuments. Ein Klick auf ein Dokument aus der SiteFusion-Werkstruktur öffnet eine Kapitelübersicht und Inhaltsvorschau.
Der Reiter Versionen enthält eine Auflistung aller in SiteFusion verfügbaren Versionen des geöffneten Dokuments. Ein Änderungsvergleich zwischen der geöffneten Version und einer anderen verfügbaren Version ist durch den Connector möglich. Erkennen Sie so auf einen Blick, welche Änderungen Benutzer:innen an dem Word-Dokument vorgenommen haben.
Wie kann der SiteFusion Office Connector verwendet werden?
Laden Sie den SiteFusion Office Connector innerhalb der Anwendung Microsoft Word 365 oder 2019 im Office-Add-In Store herunter.
Anschließend melden Sie sich mit Ihren SiteFusion Login-Daten und der dazugehörigen SiteFusion-URL an. Wenn Sie den SiteFusion Office Connector gerne verwenden wollen, melden Sie sich bitte außerdem bei uns, da individuelle Anpassungen Ihrer SiteFusion-URL notwendig sein können.
Der SiteFusion Office Connector kann aus dem SiteFusion Portal oder aus dem SiteFusion Backend heraus angesteuert werden, die Nutzung setzt eine aktive SiteFusion Lizenz voraus.
Für interessierte Kunden bieten wir auf Anfrage Websessions an, in denen die Funktionsweise der Anwendung im Zusammenspiel mit SiteFusion gezeigt wird.