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Wer ist Lambertus Verlag?
Das Programm des Lambertus-Verlages hat drei Säulen: Soziales, Recht und Caritas. Insbesondere in den Bereichen der sozialen Fachbücher, der Bücher zum Sozialrecht und der Texte und Kommentare zum kirchlich-caritativen Arbeitsrecht zählt der Lambertus Verlag zu den renommierten deutschen Verlagen.
Ausgangssituation
Der Lambertus-Verlag nutzte bis zur Einführung der Content-Management und Workflow-Lösung SiteFusion bereits ein Content Management System, welches über grundlegende Funktionen verfügte. Dieses CMS war allerdings nur für die digitale Produktion im Einsatz und lieferte kein strukturiertes XML. Der Verlag Lambertus beschäftigt weniger als 50 Mitarbeitende.
Zielsetzung
Der Lambertus Verlag produziert vor allem Vorschriften und Kommentierungen zu den Vorschriften. Das Hauptziel war, die Möglichkeit zu schaffen, durch den Einsatz von SiteFusion eine Vielzahl an Digitalprodukten und auch Printprodukte zu publizieren. Die in SiteFusion gepflegten XML-Daten sollen die Basis für die Produktion werden.
Phillip Zürcher (Geschäftsführung, Marketing und Neue Medien @ Lambertus)
„Wir haben uns für SiteFusion entschieden, da die Lösung einerseits Vorteile einer führenden Standardsoftware und andererseits durch das Workflow-Customizing die nötige Flexibilität bietet, um unsere individuellen Anforderungen als Verlag abzudecken. Dies gepaart mit der Expertise von SiteFusion im Bereich der medienneutralen Datenhaltung und der allgemeinen Flexibilität der Software hat uns vollends überzeugt.“
Warum SiteFusion?
Aspekte und Details, die während der Umsetzung von großer Bedeutung für den
Lambertus Verlag waren:
- Ermittlung von Änderungen im Content auf Basis von DeltaXML Compare
- Datenvergleich von Vorschriften auf Basis von Gültigkeitszeitpunkten
- Aufbau von Prüf- und Produktionsworkflows für die tägliche Arbeit
- Expertise im Bereich der medienneutralen Datenhaltung
- Flexibles Workflow-Customizing
Herausforderung
Die größte Herausforderung als kleiner Verlag mit unter 50 Mitarbeitenden war die Bewältigung des Umfangs eines solchen Projektes. Das Projekt- und Kostenmanagement von der Evaluation der verschiedenen CMS-Anbieter über die Entscheidung für SiteFusion bis hin zur konkreten Umsetzung und Implementierung ist keine einfache Aufgabe, die aber dennoch erfolgreich abgeschlossen werden konnte. Eine weitere Herausforderung war die gemeinsame Analyse der internen Geschäftsprozesse und diese dann in technischen Workflows abzubilden. Nach der Integration von SiteFusion war ein Altdaten-Import angedacht. Dieser Plan musste allerdings verworfen werden, da diese Daten nicht im Datenformat XML angelegt waren. SiteFusion Integrationspartner C.H.Beck.Media.Solutions übernahm die Neuerfassung.
Highlights
Die komplexe Regionalisierung in den arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas waren eine Anforderung, die nicht im SiteFusion Standard enthalten war. Ein weiteres Highlight war die Realisierung des XML-Datenvergleichs von Vorschriften auf Basis von DeltaXML Compare. Diese Funktion erlaubt es dem Lambertus Verlag, die exakten Änderungen zu den bereits publizierten Versionen der Loseblattwerken auf einen Blick zu erkennen. Auf der Basis dieses Wissens können Einzelblattlieferungen erstellt werden.
Dominik Sonnenbichler (Anforderungsmanager @ SiteFusion)
„Für mich als Projektleiter und Anforderungsmanager war es eine besondere Herausforderung, die Anforderungen im Bereich des Datenvergleichs zu erfassen und in ein realisierbares Konzept zu übertragen. Das daraus entstandene Ergebnis nun im Einsatz zu sehen, finde ich klasse“
Meilensteine
1 Projektskizze
- Erkenntnis der Notwendigkeit eines umfassenden CMS für die komplette Produktion
- Erfassung der benötigten Funktionalitäten des CMS
- Festlegung der Ziele, zeitlicher Rahmen, Ressourcen etc.
2 Import der Daten
- Altdaten waren strukturell für einen Import nicht geeignet
- Neuerfassung der Daten durch Integrationspartner C.H.Beck.Media.Solutions
3 Aufbereitung der Daten
- Nachbearbeitung der Daten zur Nutzbarkeit in SiteFusion und bei externen Dienstleistern
- Parallel fortlaufende Projektevaluation
4 Aufbau der Produktionsabläufe
- Für Printproduktion
- Für Digitalproduktion
- Für contentbasierte Arbeitshilfen