Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Das kostenlose Webinar Urheberrechts-Update, organisiert vom Digital Publishing Report (DPR), fand am 18.09.2023 statt. Rechtsanwalt Dr. Stefan Ellenberg (Rechtsanwalt Gutsch & Schlegel Rechtsanwälte i.P.) präsentierte die Grundlagen des Urheberrechts auch mit Fokus auf das Zeitalter der künstlichen Intelligenz und Publishing Experte Mario Kandler (Gründer SiteFusion GmbH) stellte vor, wie die Softwarelösung SiteFusion Ihnen unter anderem dabei helfen kann, den Überblick über die Rechtebeschaffung Ihrer Assets zu behalten.
Das Urheberrechts-Update Teil I – Urheberrecht und generative KI (Dr. Stefan Ellenberg)
Der erste Teil des Webinars deckte die Grundlagen zum Thema Urheberrecht ab. Dank klarer Abgrenzungen konnten die Zuschauenden einen Überblick gewinnen, ab wann Personen überhaupt Urheber werden. Es wurde definiert, auf welche Werke das Urheberrecht Anwendung findet und welche Konsequenzen bei Nichtbeachtung eintreten. Diese Definitionen waren besonders hilfreich, als es um das Thema Urheberrecht im Zeitalter der künstlichen Intelligenz ging. Dr. Stefan Ellenberg ging ausführlich darauf ein, welche Begrenzungen es in Bezug auf künstliche Intelligenz und Text und Data-Mining gibt. Auch gab er Auskunft darüber, wie das Gesetz zur KI steht und was sich in der Zukunft in diesem Kontext eventuell verändern wird.
Das Urheberrechts-Update Teil II – Abläufe und Prozesse des Urheberrechts in SiteFusion abbilden (Mario Kandler)
Im zweite Teil des Webinars, fokussierte sich auf das Thema der Rechtebeschaffung verschiedener Assettypen im CMS SiteFusion.
- Bilder
- Audio-Dateien
- Videos
- Fremdtexte
Am Beispiel des Assettyp Bild:
Selbstverständlich müssen Sie für Bilder vor der Veröffentlichung die vollständigen Rechte vom Urheber erhalten. Für ein einziges Bild können jedoch mehrere Anlaufstellen relevant sein, um das komplette Nutzungsrecht zu erhalten und rechtlich abgesichert zu sein. Es gibt verschiedene Arten von Beschaffungsprozessen, wie beispielsweise Beschaffung über Verwertungsgesellschaften, Agenturen, Fotografen oder Direktanfragen. So kann es eben leicht sein, dass für ein einziges Bild mehrere Beschaffungsprozesse nötig sind, um es rechtssicher zu veröffentlichen.
Rechtsbeschaffungsprozesse von Bildern
Unsere Software SiteFusion ist genau das Werkzeug, das Ihnen in dieser Situation behilflich sein kann. Sobald Sie ein Bild in Ihr Werk einfügen und Sie erkannt haben, wie viele Lizenzgeber es für dieses Asset gibt, werden sofort für jeden einzelnen Lizenzgeber ein Beschaffungsprozess gestartet. Es gibt verschiedene Arten von Beschaffungsprozessen:
- Beschaffung über Verwertungsgesellschaften
- Beschaffung über Agenturen
- Beschaffung über Fotografen
- Direktanfragen
Diese Prozessworkflows können von Ihnen individuell angepasst werden. So können die Rechte zu verschiedenen Zeitpunkten in den Prozessen beschafft werden, beispielsweise bei der Erstellung des Produktes oder erst nach der ersten Entwurfsprüfung. Die Beschaffung kann also in SiteFusion auch gestaffelt erfolgen. Durch diese individuelle Anpassung der Workflows können somit unnötige Kosten bei der Lizenz Beschaffung gespart werden. Dank SiteFusion behalten Sie immer im Blick, wann das Veröffentlichungsdatum ist. Somit können Sie Ihre Lizenzbeschaffungsprozesse an Ihr individuelles Publikationsdatum anpassen, um mögliche Kosten zu sparen.
Steuerung der Beschaffungsprozesse durch Rechteinhaberkategorien
Für jedes Asset gibt es in SiteFusion sogenannte zugehörige Rechteinhaberkategorien. Daher ist es bei dem Hochladen eines Bildes (oder anderes Asset) notwendig, die Metadaten zu pflegen. Die einzelnen Lizenzgeber/Rechteinhaber werden dann unmittelbar mit den Rechteinhaberkategorien verknüpft. Dabei wird wie bei verschiedenen Lizenzgebern/ Rechteinhaber zwischen verschiedenen Rechteinhaberkategorien unterschieden. Wie auf dem Workflow unten dargestellt, können Rechteinhaberkategorien zum Beispiel Agenturen, Autorenfotos oder Direktanfragen sein. Die Entscheidung darüber, wann der Rechtebeschaffungsprozess gestartet wird – entweder direkt bei der Erstellung des Entwurfs oder zu einem späteren Zeitpunkt – hängt davon ab, wie zeitintensiv die Rechtebeschaffung innerhalb einer Rechteinhaberkategorie ist. Bei mehreren Rechteinhaberkategorien kommt es daher mitunter zu gestaffelten Rechteeinkäufen.
Es ist wichtig zu bedenken, dass der Erwerb von Lizenzrechten für ein Asset nicht automatisch bedeutet, dass Sie es uneingeschränkt in anderen Werken veröffentlichen dürfen. Dank unserer Software können Sie schnell erkennen, ob Assets für verschiedene Werke verwendet werden dürfen oder ob der Prozess der Rechtebeschaffung für das neue Werk erneut gestartet werden muss.
Rechte sind immer in Abhängigkeit der Verwendung! Dieser Grundsatz ist von zentraler Bedeutung und ein wesentlicher Bestandteil des Mediennutzungsrechteverwaltung in SiteFusion.
Rechtsbeschaffungsprozesse von Fremdtexten
Ein weiteres Beispiel für einen Rechtebeschaffungsprozess ist das Einbinden von Fremdtexten & Zitaten in ein Werk. Bei der Inhaltserstellung im XML-Editor Fonto wird ein Fremdtext beim Einfügen direkt als gesondert gekennzeichneten XML-Baustein Zitat gekennzeichnet. Dadurch läuft diese Information wiederum automatisch in einen Prozess zur Rechtsprüfung. Diese Workflows ermöglichen es, eine vorher definierte Anlaufstelle, beispielsweise eine Rechtsabteilung, automatisch zu informieren, um die als Zitat markierten XML-Bestandteile zu überprüfen, wenn nötig zu lizenzieren und mit Metadaten in der Eingabemaske in SiteFusion zu versehen.
Metadaten auf einem Blick direkt in SiteFusion
Mithilfe der Eingabemaske in SiteFusion können die Metadaten wie Artikelname der Quelle, Lizenzgeber, Erscheinungsort und weitere Metadaten, welche für die Rechtsprüfung relevant sind, unmittelbar nach der Asseterstellung hinterlegt werden. Die Maske besteht aus vier zusammenhängenden Bereichen:
- Mediennutzungsrechte-Informationen
- Mediennutzungsrecht-Datensätze
- Lizenzinformationen (Detailansicht der Datensätze)
- Verwendungen im Produktkranz (Produktverwendungen)
Dank SiteFusion können Sie schnell anhand von wenigen Klicks erkennen, wo sie Ihre Assets verwenden dürfen. Somit können Sie immer überprüfen, ob ein Asset beispielsweise in einem Printbuch, einem ePUB, einer Einzelerscheinung oder eine Reihe von Büchern verwendet werden kann. Weitere multimediale Assets, wie beispielsweise Videos oder Audiodateien werden in SiteFusion auf ähnliche Weise wie Bilder und Fremdtexte erfasst.
Das Produkt wurde veröffentlicht!
Was tun, wenn Nutzungsrechte ablaufen?
Da es vorkommt, dass Nutzungsrechte für verwendete Assets ablaufen, hilft Ihnen SiteFusion, diese Rechte kontinuierlich im Überblick zu behalten. Es gibt in der Regel drei Hauptgründe für das Auslaufen von Nutzungsrechten:
- Änderung der Lizenzgeber
- Auflagenbeschränkungen
- Festgelegte Nutzungsdauer
SiteFusion zeigt Ihnen nicht nur auf, wie lange Sie die Nutzungsrechte besitzen, sondern zeigt Ihnen auch, in der Übersicht der Produktverwendungen in der Maske, die Stellen an denen das konkrete Asset aktuell verwendet wird. Somit können Sie die Nutzungsrechte rechtzeitig für die einzelnen Werke/Websites erneuern. Falls eine Verlängerung nicht möglich ist, wissen Sie dank SiteFusion, wo das Asset gelöscht werden muss.
Wie Sie sehen, ist das Thema Urheberrecht, Rechtebeschaffung und Nutzungsrecht sehr komplex, sodass dies schnell zu Unsicherheiten in der täglichen Arbeit führen kann. Dies kann schwerwiegende Folgen für Ihren Verlag haben. Daher lohnt es sich, eine Softwarelösung wie SiteFusion zu nutzen, welche alle Rechtsbeschaffungsprozesse automatisiert, während Sie an Ihrem Werk arbeiten. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Sie auch in Zukunft rechtssichere Veröffentlichungen durchführen können.